すぐ使えるNotion無料テンプレート16選！2024年最新版

Notionを使ってみたいけれど、自由度が高すぎてどこから始めれば良いのかわからないと悩んでいませんか？

また、便利なテンプレートを活用したいけれど、どこで手に入るのか疑問に思っている方も多いでしょう。

Notionにはあらゆるシーンを想定したテンプレートが充実しており、その多くを無料で利用することができます。さらに、ページ構築が苦手な方はすでに作り込まれたページから作業を始められます。もちろん、自分の手で構築したい方も充分なヒントを得ることができるでしょう。

本記事では、個人からビジネスまで対応したNotionのおすすめ無料テンプレートを16に絞ってご紹介します。

利用にあたって、公式テンプレートギャラリーからのダウンロード方法や、各テンプレートの使い方、そのメリットも詳しくご説明していきます。

本記事を読めば、Notionをより効率的に使いこなし、日々のタスク管理やプロジェクト計画をスムーズに進められるようになるでしょう。

ご自身にぴったりなテンプレートを見つけ、効率的にNotionを活用してください！

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個人からビジネスまで対応！おすすめテンプレート16選！

Notionのテンプレートの探し方

Notionのテンプレートは、テンプレートギャラリーから手に入れることができ、閲覧や複製をおこなえます。サイドバーの「テンプレート」からテンプレートギャラリーにアクセスできます。

テンプレートギャラリーからテンプレートを探す方法は、主に以下の3つです。

• キーワードで検索する
• カテゴリ別に探す
• おすすめテンプレートから探す

目的がはっきりしている場合は「キーワードで検索」するのが一番よいでしょう。

ただ、日本語検索ではヒットする件数が少なくなったり、用途によってはキーワードでヒットしにくかったりします。そんな時は、「カテゴリを選択」して少しづつ絞り込んでいくといいでしょう。

「おすすめテンプレート」は、さまざまな用途のものが一緒に表示されていますが、種類を知る意味でおすすめから閲覧するのもいいかもしれません。

テンプレートの使い方

次に、テンプレートの使い方について解説します。

テンプレートを実際に使用可能な状態にするには、以下の簡単な手順で自分のワークスペースにテンプレートを複製する必要があります。

1. 使いたいテンプレートにアクセスする
2. 「ワークスペースに追加」ボタンをクリックする

それぞれ説明していきます。

1.使いたいテンプレートにアクセスする

まずは、使いたいテンプレートにアクセスしましょう。ここでは次にご紹介する10年日記のテンプレートを例にご説明します。

複製する前に操作画面を見たい場合、プレビューを選択することで閲覧することができます。

2.「ワークスペースに追加」ボタンをクリックする

「ワークスペース」に追加をクリックすると、「プライベートセクションに追加」というボタンが出てくるので、クリックしましょう。

複数のワークスペースにログインしている場合、どのワークスペースに追加するかを選択する画面が表示されます。

追加したテンプレートは自動で表示されます。

サイドバーの「プライベート」というセクションの一番下に追加されているので、今後はそこから開くこともできますし、好きな場所に移動させて使うこともできます。テンプレートをワークスペースに追加して初めて、編集することが可能になります。

個人からビジネスまで対応！おすすめテンプレート16選！

ここでは、Notionのおすすめテンプレートを16種類ご紹介します。利用にあたって、すべて無料のため1つづつ試してみてください。

プライベートから仕事まで、さまざまなジャンルのテンプレートをご紹介するので、ご自身に合ったものを探しましょう。

項目	10年日記	英語学習テンプレート（Notion AI）	片手で使えるデジタル暗記カード	使いやすい家計簿	習慣トラッカー	旅行計画	レシピブック	講義ノート	タスクリスト	プロジェクト&タスク	最強の思考法「マインドマップ」	プロダクトロードマップ	プロダクトWiki	SNS投稿カレンダー	求人募集管理	業務手順書
個人・法人	個人向け								法人向け
イメージ
カテゴリ	日記	学習	学習	家計簿	ライフログ	旅行	レシピ	授業管理	タスク管理	プロジェクト管理	マインドマップ	プロダクト	Wiki	SNS管理	採用	マニュアル管理
クリエイター名	Bee｜ 充実ライフ	チャベス	ダイス	よこきみ	Notion	Notion	Notion	HaYo	Notion	Notion	よこきみ	Notion	Notion	Notion	Notion	Notion
解説	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する	確認する
テンプレートぺージ	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる	詳細をみる

Notionの個人向けテンプレート

Notionの個人向けおすすめテンプレートとして以下の8つをご紹介します。

• 日記 – 10年日記
• 学習 – 英語学習テンプレート（Notion AI）
• 学習 – 片手で使えるデジタル暗記カード
• 家計簿 – 使いやすい家計簿
• ライフログ – 習慣トラッカー
• 旅行 – 旅行計画
• レシピ – レシピブック
• 授業管理 – 【講義ノート】Notionの良さを最大限発揮するテンプレート

日記 – 10年日記

10年日記テンプレートは、長期的な思い出を記録し、日々の振り返りを促進するために使用できます。日々の出来事や感情を記録し、年ごとの成長を追跡に活用してみましょう。

また、特別な瞬間や日常の小さな喜びを整理し、いつでも振り返ることができるため、自己理解を深める手助けになります。

このテンプレートは、日記を書く習慣を持ちたい方や、自分の人生を振り返りたい方に特におすすめです。シンプルで直感的なインターフェースにより、初心者でもすぐに使いこなせるのが魅力です。

学習 – 英語学習テンプレート（Notion AI）

英語学習テンプレートは、Notion AIを活用した英語学習をサポートするテンプレートです。Notion AI を使った以下の4つの英語学習方法が紹介されています。

• 日記をNotion AIが添削
• チャット形式で英会話
• ページの要約と単語の抽出
• 英語のショートストーリーを作成

各ページのデータベースに「AIカスタム自動入力」が使用されており、目的に合わせたプロンプトがすでに入力されています。

慣れてきたら、自分でプロンプトを入力して使いやすいようにカスタマイズするのもいいかもしれません。大学生の英語授業の勉強に最適です。

学習 – 片手で使えるデジタル暗記カード

このテンプレートは、スマホでの利用を想定した暗記カードです。Notionの柔軟なカスタマイズ性と、場所を選ばず片手で気軽に使える利便性を兼ね備えたテンプレートです。

暗記したい内容を登録し、回答を記録することで、自分専用の暗記カードを作成することができます。ボタン操作だけで問題を引いてから答え合わせまでの操作を完結させることができ、一度覚えた問題を復習できるような工夫も施されています。

このテンプレートは、特に学生や教職員、効率的な暗記や復習をおこないたい方におすすめです。複雑な操作を必要とせず、学習に集中できる環境を実現することで、継続的な学習につながります。

家計簿 – 使いやすい家計簿

「使いやすい家計簿」テンプレートは、家計管理を簡単かつ効率的に行いたい方におすすめです。このテンプレートは、年間を通した収支の把握と月ごとの詳細な管理が可能な構成になっています。

トップページから各月のページへのリンクが用意されており、素早く目的の月の情報にアクセスできます。また、カテゴリ別の支出管理や月別の収支管理など、多角的な視点で家計を把握できるのも魅力です。さらに、当日の支出を簡単に入力できるボタンも用意されており、日々の記録も手軽に行えます。

Notionの柔軟性を活かしたこのテンプレートを使えば、家計管理の効率が大幅に向上するでしょう。

ライフログ – 習慣トラッカー

Notion公式が提供する、シンプルな習慣トラッカーです。日々の習慣を効果的に管理し、目標達成をサポートする強力なツールです。

このテンプレートでは、月ごとに新しいトラッカーを作成でき、各習慣の実施状況を簡単にチェックできます。特筆すべきは、各カードの下部に表示される円グラフのような表示で、習慣の達成度を視覚的に把握できます。

使い方も簡単で、「＋新しい月を追加」ボタンをクリックするだけで翌月分のトラッカーが自動生成されます。ギャラリービューとテーブルビューの両方に対応しているため、自分に合ったスタイルで習慣管理ができます。

継続したい習慣を記録し、いい習慣を身につけていきましょう。

旅行 – 旅行計画

このテンプレートには、持ち物リスト、スケジュール管理、予算管理、写真整理など、旅行に必要な要素が網羅されています。カテゴリ別の持ち物リストを活用することで、準備を簡単にし忘れ物をなくすことができます。

また、スケジュールはカレンダービューで視覚的に把握しやすく、予算管理も一目で確認できるようになっています。さらに、旅行先の地図や写真を挿入するスペースもあり、思い出を整理するのにも最適です。

このテンプレートを活用すれば、効率的かつ楽しく旅行の準備を進めることができるでしょう。

レシピ – レシピブック

料理好きの方必見のレシピブックテンプレートをご紹介します。お気に入りのレシピを保存したり、チャレンジしたい料理をリストアップしたり、さらには完成したレシピを振り返ることができ、レシピの整理や新しいアイデアの管理が簡単になります。

レシピ管理に悩んでいた方も、このおしゃれなテンプレートで楽しく簡単にレシピ管理ができるようになるでしょう。

授業管理 – 【講義ノート】Notionの良さを最大限発揮するテンプレート

このテンプレートには、お知らせや課題の管理、講義スケジュールの可視化など、学生生活に必要な機能が統合されています。各曜日ごとに色分けされており、講義スケジュールの見た目がかわいくデザインです。

1週間の予定を簡単に把握できるよう工夫されており、土曜日の講義にも対応できる拡張性を備えています。

主に大学生の活用を想定しており、テンプレートを活用することで、学習内容の整理や課題の進捗管理が容易になります。効果的な学習時間が確保できるでしょう。Notionの特性を活かし、ご自身の学習スタイルに合わせてカスタマイズすることも可能です。

Notionのビジネス向けテンプレート

Notionのビジネス向けおすすめテンプレートとして以下の8つをご紹介します。

• タスク管理 – タスクリスト
• プロジェクト管理 – プロジェクト&タスク
• マインドマップ – 最強の思考法「マインドマップ」はAIでさらに進化する！
• プロダクト – プロダクトロードマップ
• Wiki – プロダクトWiki
• SNS管理 – SNS投稿カレンダー
• 採用 – 求人募集管理
• マニュアル管理 – 業務手順書

タスク管理 – タスクリスト

効率的なタスク管理を実現するテンプレートです。このテンプレートは、「全タスク（ステータス別）」「期限昇順」「カレンダー」の3つのビューを備えており、多角的にタスクを把握できるのが特徴です。

ステータス別のビューでは、進行中や完了したタスクを一目で確認でき、期限昇順ビューでは優先順位を明確にできます。

さらに、カレンダービューを活用すれば、タスクのスケジュール管理も容易になります。

個人からチーム利用まで、幅広く利用することができます。

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日々の業務やプロジェクトを効率的に管理することは、多くの人にとって重要な課題です。タスク管理ツールやメモアプリを使用しても、情報が分断されがちで、個人タスクの抜け漏れに悩む人も少なくありません。Notionテンプレートを活用[…]

プロジェクト管理 – プロジェクト&タスク

「プロジェクト&タスク」テンプレートは、チーム内のプロジェクト管理を目的としたテンプレートです。プロジェクトとタスクの2つのリレーションで接続されたデータベースが含まれており、チーム全体でのプロジェクト管理を可能にします。

タスクデータベースでは個々のタスクの詳細な管理ができ、プロジェクトデータベースではプロジェクト全体の進捗を把握できます。さらに、データベースのタブを切り替えることで、同じデータを異なる視点で確認できる柔軟性も魅力です。

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マインドマップ – 最強の思考法「マインドマップ」はAIでさらに進化する！

Notion AIを活用したマインドマップテンプレートです。このテンプレートは、マインドマップをNotion AIのMermaid記法で簡単に作成するための手助けをしてくれます。Notionの柔軟性とAIの力を組み合わせることで、従来のマインドマップ作成をさらに進化させています。

プロジェクト計画、ブレインストーミング、学習ノート作りなど、幅広い用途に活用することで、生産性を大幅に向上することができます。

さらに、Notion AIの使用法のコツについて体系的に学べるようになっています。そのため、Notion AIをもっと効果的に活用したい方にもおすすめです。

プロダクト – プロダクトロードマップ

ガントチャートを利用した効率的なプロジェクト管理を実現するためのツールです。

タイムライン、ボード、カレンダーなど多彩なビューを切り替えることで、チームメンバーそれぞれのニーズに合わせた情報の可視化が可能です。また、各プロジェクトやタスクの詳細情報にワンクリックでアクセスできるため、迅速な情報共有と意思決定をサポートします。

これにより、複雑なプロジェクト管理も直感的かつ効果的に行うことができます。

Wiki – プロダクトWiki

チームの情報共有と生産性向上に最適なツールです。このテンプレートには、「ページ」「オーナー」「タグ」「最終更新日時」「日付」といった基本的なプロパティが用意されており、効率的な情報管理が可能です。

特に「タグ」機能は、オンボーディングやデザイン、プロセスなど、多岐にわたる項目で情報を整理できます。また、最終更新日時が自動で記録されるため、常に最新の情報を把握できます。

Wiki機能を効果的に活用することで、チーム全体の知識共有がスムーズになるでしょう。

SNS管理 – SNS投稿カレンダー

個人や企業でSNSの投稿に力を入れている方もいるのではないでしょうか。そんな方におすすめなのが、このSNS投稿カレンダーです。

このテンプレートは、複数のビューを備えたデータベースを中心に構成されており、投稿の全体像を把握しやすくなっています。「すべて」ビューでは投稿一覧を確認でき、「カレンダービュー」で投稿スケジュールを視覚的に管理できます。

さらに、「プラットフォーム/ステータス別」ビューで各SNSの投稿状況を効率的に追跡し、「要画像」ビューで画像準備が必要な投稿を一目で確認できます。

このテンプレートを使えば、SNS運用の効率が大幅に向上し、一貫性のある投稿戦略を立てやすくなることが期待できます。

採用 – 求人募集管理

採用プロセスを効率的に管理するための強力なツールです。

このテンプレートでは、「すべて」、「東京採用」、「優先度別」、「社内確認状況別」、「自分の担当」といった多様なビューが用意されており、求人情報を様々な角度から整理・確認することができます。

各ビューを活用することで、採用担当者は求人の全体像を把握しつつ、特定の条件に絞った情報にも素早くアクセスできます。例えば、地域別の採用状況や優先度の高い案件、社内での確認プロセスの進捗などを一目で確認できるため、採用業務の効率化と意思決定の迅速化に大きく貢献します。

マニュアル管理 – 業務手順書

社内のマニュアルなどを一箇所に集約できるテンプレートです。

タイトルと複数のデータベースビューで構成されており、業務マニュアルを体系的に整理し、簡単にアクセスできるようになっています。「すべて」、「担当者別」、「タグ別」の3つのビューが用意されており、異なる視点から業務マニュアルを閲覧できます。これにより、チーム全体の業務効率が向上し、新人教育やナレッジ共有がスムーズになります。

さらに、Notionの柔軟性を活かして、自社の需要に合わせてカスタマイズすることも可能です。

Notionのテンプレート機能を使うメリット

Notionのテンプレート機能を使うメリットは以下の3つです。

• Notion初心者でもすぐに使える
• 優れたテンプレートは使いやすく設計されている
• デザインや構築方法の参考になる

順番に解説します。

Notion初心者でもすぐに使える

テンプレートを使う一番のメリットは、初心者でも簡単に、そしてすぐに使えることです。

最初は真っ白なページに何をどう構築していいか分からない、できればページ構築にあまり時間を取られたくないという方は、テンプレートを使用することで、自分でページを構築することなくNotionを使い始めることができます。

優れたテンプレートは使いやすく設計されている

テンプレートの多くはNotion公式やアンバサダー、その他のNotion構築のエキスパートによって作成されています。

そのため、優良なテンプレートは初心者が躓きやすいポイントを踏まえ、使いやすさに配慮して構築されており、簡単な操作で直感的に使用することができます。

この点も、特に初心者の方にはテンプレートを使う大きなメリットと言えるでしょう。

デザインや構築方法の参考になる

最後に、テンプレートを使うことでデザインや構築方法の参考にもなります。これは自分でページを構築したい方向けの大きなメリットです。

一つ前の使いやすさにも関連しますが、エキスパートが作ったテンプレートを実際に使ってみたり、ページを模写して1から構築してみたりすることで、ご自身のページ構築スキルやNotionのデザインスキルの向上につながります。

Notionでのテンプレートの作成方法

Notionのテンプレートは誰でも簡単に作成することができます。手順は以下の通りです。

1. テンプレート化したいページを作成する
2. 複製を許可した状態で、共有リンクを発行する
3. 配布・販売したいプラットフォームで公開する

順番に説明します。

手順1.テンプレート化したいページを作成する

まずはテーマを決め、テンプレートとして公開したいページを構築しましょう。ここは通常のNotionページを構築する手順と何も変わりありません。

1つ注意点ですが、データベースのリンクとビューと元のデータベースを別々のページに格納している場合、共有したページに元のデータベースが含まれていないと、リンクとビューを正常に閲覧することができません。必ず元のデータベースが共有したいページ内に含まれていることを確認しましょう。

手順2.複製を許可した状態で、共有リンクを発行する

こちらも通常のWeb公開と同様の手順で、共有リンクを発行します。デフォルトで「テンプレートとして複製」はonになっていると思いますので、Web公開リンクを発行するだけで構いません。

複製許可の設定は、Web公開タブから「サイトのカスタマイズ」→「ヘッダー」にアクセスすると確認することができます。

手順3.配布・販売したいプラットフォームで公開する

公開設定が完了したら、あとは任意の場所でテンプレートを公開するだけです。

無料で配布する場合は、ご自身のSNSやブログなど、好きな場所にリンクを貼っておけば誰でもそこからテンプレートとして複製することができます。

また、Notionのテンプレートギャラリーにクリエイターとして出品することも可能です。出品には連絡先やテンプレートを無料、有料のどちらで公開するか、テンプレート使用目的などのフォームの登録が必要となり、審査も伴います。詳しくはテンプレートギャラリーをご確認ください。

さらに、Notionのテンプレート販売プラットフォームとしてはGumroadも有名で、海外のクリエイターも含め多くの方がテンプレートを無料または有料で販売しています。

ご自身に合ったプラットフォームを活用してください。

まとめ

本記事では、Notionのテンプレート機能の活用方法とその重要性について解説しました。

Notionの高い自由度に戸惑う方も多いですが、テンプレートを使えば初心者でも簡単に活用できます。

公式のテンプレートギャラリーからダウンロードしたり、自作したりすることが可能で、本記事で紹介した16種類の無料テンプレートは様々な用途に活用できます。

テンプレートの主なメリットは、初心者でもすぐに使えること、使いやすく設計されていること、デザインや構築方法の参考になることです。これにより、Notionの本来の使用目的である「生活を便利にする」ということに最短で到達することができます。

Notionの活用に悩んでいる方は、「Notionのテンプレート機能を使うメリット」をご覧ください。具体的な使い方や作成方法は、それぞれの該当する節で詳しく解説しています。

▼Notionのテンプレートについて改めて確認する
個人からビジネスまで対応！おすすめテンプレート16選！

テンプレート機能を活用することで、作業効率が向上し、より創造的な作業に時間を割くことができます。本記事で紹介したテンプレートや作成方法を参考に、自分に合ったNotionの使い方を見つけてください。